Como fazer a Migração para a ISO 14001:2015

A ISOVIRTUAL criou um Programa de Migração para auxiliar as empresas nessa jornada, veja o passo a passo a seguir:

1. Por onde começar?

Para compreender as principais mudanças a serem implementadas no SGA (Sistema de Gestão Ambiental) em conformidade com a ISO 14001:2015 faça um pré diagnóstico identificando possíveis lacunas no SGA implementado com a versão 2004 da ISO 14001.

Preencha o nosso Autodiagnóstico e você receberá um email, identificando as principais prioridades a serem consideradas no seu Plano de Migração. A ISOVIRTUAL oferece essa etapa sem custos para sua empresa.

2. Gap Analysis

A próxima etapa seria uma verificação de Gap Analysis, objetivando constatar através de uma verificação in loco nas instalações da empresa a situação de adequação do SGA implementado com relação aos novos requisitos e conceitos da ISO 14001:2015.

O resultado desta Gap Analysis é um Relatório formal documentado e o Plano de Migração contendo a descrição das principais ações requeridas a serem implementadas de modo a auxiliar à empresa no passo a passo para a migração do SGA.

Principais vantagens da condução da Gap Analysis pela equipe da ISOVIRTUAL:

Conduzida por profissionais qualificados, com experiência em gestão nos setores da indústria e serviços;

Identifica os riscos e oportunidades;

Identifica os gaps do SGA implementado;

Apresenta Relatório de forma objetiva e de fácil interpretação, agilizando a tomada de ações;

Elaboração do Plano de Migração adequado ao porte, à cultura e a complexidade do negócio;

Rapidez na entrega do Relatório e do Plano de Migração;

Minimiza a possibilidade de dificuldades na auditoria de migração, poupando tempo e recursos.

3. Plano de Migração

A partir do Plano de Migração originado da Gap Analysis a organização pode optar por executar o Plano de Migração de forma independente ou contar com a consultoria especializada da ISOVIRTUAL para acelerar e facilitar o processo.

As mudanças contidas na ISO 14001:2015 são abrangentes e incorporam alterações em requisitos, estrutura do documento e em conceitos e definições. Por isso, alguns processos na organização podem ser afetados.

4. Requalificação de pessoas

Os colaboradores e auditores internos devem receber treinamento adequado para conhecer e interpretar as novas exigências.

A ISOVIRTUAL oferece treinamentos especializados para a requalificação de pessoas em conformidade com as novas exigências da versão 2015 da ISO 14001.

5. Avaliação da conformidade legal ambiental

A condução da avaliação da conformidade legal ambiental não é uma tarefa fácil, em decorrência da grande quantidade de leis aplicáveis, além disso, esse tipo de auditoria deve ser conduzido por profissionais qualificados.

A ISOVIRTUAL possui uma equipe de auditores qualificados e experientes na condução de auditorias da avaliação de conformidade legal ambiental.

O resultado desta avaliação é a identificação das situações de conformidade com relação aos requisitos legais aplicáveis ao escopo do SGA de modo que a organização tenha de forma independente a situação de compliance das questões ambientais.

5.1 Auditoria interna do SGA - ISO14001:2015

A próxima etapa é a avaliação da eficácia do SGA com relação aos novos requisitos da ISO 14001:2015 realizada através de uma auditoria interna. Esta auditoria pode ser conduzida pelos auditores internos qualificados ou através dos auditores da ISOVIRTUAL.

Principais vantagens da condução da auditoria de avaliação da conformidade legal ambiental e auditoria interna do SGA (ISO 14001:2015) pela equipe de auditores da ISOVIRTUAL:

Auditores especializados nos setores da indústria e serviços;

Relatório elaborado de forma clara e conclusiva;

Geração de informações precisas para a tomada de decisão;

Experiência de mais de 15 anos em conduções de auditorias;

Relação custo/benefício.

6. E por último...

Cumpridas as etapas anteriores o SGA da sua empresa estará apto para passar pela auditoria de recertificação.

Lembrando que o prazo final para a migração para a versão da ISO 14001:2015 é até setembro/2018. Entretanto, dependendo da data de vigência do certificado atual da organização, esse prazo pode ser menor.

 Deixar para última hora poderá trazer problemas de agendamento com sua certificadora, já que decorridos dois anos desde o início do prazo de vigência da nova versão (setembro/2015) menos da metade das empresas foram recertificadas.

Tire suas dúvidas sobre a ISO 14001:2015 com a ISOVIRTUAL

Boa sorte e conte com a parceria da ISOVIRTUAL!

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